Vous voulez apprendre à travailler plus intelligemment, pas plus dur ?
Peu importe qui vous êtes et ce que vous faites, il n’y a pas beaucoup d’heures dans une journée pour tout faire. En conséquence, de nombreuses personnes finissent par avoir l’impression d’être toujours laissées pour compte et ont donc recours à de nombreuses heures de travail. Mais est-ce que travailler plus dur est vraiment la solution ?
Pas nécessairement.
Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez devenir plus efficace dans votre vie en travaillant plus intelligemment au lieu de consacrer ces heures supplémentaires. Alors continuez à lire !
Commençons par quelques faits simples…
FAIT : Nous avons tous exactement le même nombre de minutes et d’heures dans une journée. Toi, moi, FaceBook Zucky. Nous tous.
FAIT : Nous perdons du temps que nous ne savons pas que nous perdons. Attends quoi?!
FAIT : Il n’y a pas de grand secret pour pirater une partie de ce temps perdu. Eh bien, il y en a. Savoir ce que c’est aide*.
FAIT : Merci d’avoir lu ceci. J’en suis passionné. Si vous apprenez certaines choses, vous pouvez récupérer des minutes perdues et les transformer en heures, en énergie et en argent. Pas de merde.
Les minutes se transforment en heures
La toute première étape incontournable pour « trouver » plus de temps dans votre vie est de le chercher.
Sans relâche. Partout. Croyez-moi, c’est là.
J’ai trouvé beaucoup de travail dans des emplois intenses. J’ai travaillé partout, des bars aux cubes d’entreprise en passant par la construction marine.
Aujourd’hui, je suis producteur et je travaille dans les vidéos et la télévision, je co-anime le podcast de l’émission de radio MyFixitUpLife, j’écris des blogs, des articles et des livres, et je dirige même Spartan Race, mais mon code source – qui je suis et ce que j’aime – est a étant charpentier. Et être un bon.
Ainsi, alors que certains week-ends de bricolage à travailler sur la pelouse ou à peindre une pièce ou à construire une pergola peuvent être récréatifs, lorsque vous le faites pour de l’argent (je suis propriétaire de l’entreprise) pour acheter de la nourriture et une assurance maladie et des cours de karaté pour mon garçon, il faut sur une toute nouvelle urgence.
Pourquoi est-ce important pour vous ? La menuiserie est un exemple extrême de la vie quotidienne, ce que j’appelle Life_Amplified, ou (j’invente ça maintenant parce que je suis un idiot : ampLIFiEd… de toute façon. Les charpentiers, bons et mauvais, manipulent des centaines de choses par jour, certaines minuscules. Certaines vraiment F-ing heavy. Et nous le faisons dans des environnements extrêmes avec une horloge et un budget perpétuellement comptés.
Si quelque chose pèse 600 livres (comme la poutre en acier que nous avons déplacée la semaine dernière) ou la pile de planches de terrasse, vous voulez vous assurer que vous ne la déplacez pas partout.
Une planche de terrasse, qui s’en soucie? Une centaine d’entre eux et vous faites attention. Ainsi, les bons veillent à déplacer les choses le moins de fois possible.
Et cela nécessite un état d’esprit.
C’est la première partie du secret.
L’état d’esprit de travailler plus intelligemment, pas plus dur
Plus intelligent, pas plus difficile, il ne s’agit PAS de réinventer les systèmes de la vie quotidienne. Il s’agit d’ajustements, de faire les choses que nous faisons déjà — que nous devons faire — mieux, plus rapidement et plus efficacement.
C’est pourquoi SNH est difficile à voir. Vous ne cherchez pas une ou deux grandes choses pour changer votre vie ; vous cherchez beaucoup de petites choses qui se résument à quelques secondes ici ou à une minute là. De la même manière que la vie se déroule. Un peu à la fois.
Vous dites : vous vous moquez de moi ?
Je réponds, Non.
Une minute ici ou là, chaque jour, c’est 7 à 10 minutes à la fin d’une semaine. Trouvez-en quelques-uns (ce n’est tellement pas difficile) et tout à coup, vous avez une heure. Trouvez beaucoup et vous avez une journée entière. Extrapolez cela sur un mois, un an, toute une vie. Gasp, c’est du calcul juste là…
Mais, vraiment, vous avez encore plus. Vous avez l’intérêt cumulé de ne pas avoir gaspillé d’énergie et de bande passante. Vous n’avez pas seulement le temps; vous avez l’énergie que vous n’avez pas dépensée, donc vous avez plus de puissance de feu de VOUS pour vous concentrer sur de plus grandes choses, pour faire moins d’erreurs parce que vous êtes fatigué et distrait, pour être rentable dans ce que vous faites, pour rentrer à la maison à temps pour faire votre jeux d’enfants. Vous voyez où je veux en venir ?
Être efficace est une machine à mouvement perpétuel.
EXEMPLE : La poubelle de la cuisine.
Où est votre poubelle ? ___ Où sont vos sacs poubelles ? ___ L’un est à l’emplacement A, l’autre à l’emplacement B. Je suis presque mathématiquement certain que vous gardez les sacs sous l’évier de la cuisine ou dans un garde-manger. Le fait est que l’emplacement est B non seulement ailleurs, mais également derrière une porte, à l’intérieur d’une armoire probablement remplie d’autres conneries. (je ne juge pas).
Au lieu de cela, sortez le rouleau de sacs poubelle de la boîte et mettez-les au fond de la poubelle. Placez le sac poubelle sur les sacs et utilisez-le normalement. La prochaine fois que vous viderez la poubelle, vous devrez faire zéro pas pour obtenir un sac, ouvrir zéro porte et parcourir zéro boîtes et canettes de sous-comptoir, peu importe. Combien de temps venez-vous de gagner ?
La règle des 15 minutes
FAIT : Tout prend au moins 15 minutes.
Pensez-y. Il y a un billion d’exemples, en voici un seul : aller aux toilettes dans votre immeuble de bureaux prend 15 minutes.
Pas la partie toilettes, mais le bonjour dans le hall, le passage par le snack, ou l’oubli de ce que vous faisiez en revenant à votre bureau. Je ne dis pas de ne pas faire ces choses. Soyez gentil, mangez, buvez du café, mais sachez qu’à la seconde où vous vous éloignez de votre chaise, vous êtes dans le cycle de 15 minutes.
Pourquoi est-ce important? Parce que personne ne compte cette fois. Mais il est encore temps. Et savoir où vous conservez vos minutes est stimulant.
Retournez maintenant à votre bureau.
Peut-être que ta mère t’a dit ça, ou pas
Le mien ne l’a certainement pas fait. Je l’ai appris en tant que barman : ‘Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place’.
Alors que peu d’entre nous s’aventureront derrière un bar, c’est un autre exemple de travail qui est ampLIFiEed. Pourtant, comme un barman fouettant et renversant des boissons (une bonne, pas ce stupide qui parle à la fille pendant que vous attendez), nous manipulons un million de choses pendant une journée.
EXEMPLE : Téléphone et trucs de téléphone
Si vous manipulez beaucoup de choses au cours de la journée dans votre vie, que vous nettoyiez votre maison ou que vous fassiez votre sac pour une réunion, sachez où se trouvent vos affaires afin de pouvoir les récupérer sans regarder. Ou du moins à proximité. Fouiller dans un sac à main ou un sac prend 10, 20, 30 secondes.
Si vous faites cela pour votre téléphone, votre portefeuille, vos clés, votre ordinateur portable, votre chargeur, ne le faites pas. ARRÊT. À présent. Trouvez-lui un #@$%^&* emplacement et conservez-le dans la mesure du possible.
Petite note d’autodéfense, car je peux sentir ce que vous pensez :
Ce n’est PAS un TOC, c’est du diesel. Les pompiers ne remettent pas le tuyau sur le camion à un endroit différent à chaque fois pour une raison. Et les barmans ne remettent pas la vodka (vodka délicieuse, délicieuse) dans un endroit différent à chaque fois qu’ils l’utilisent.
J’organise ma trousse à outils de menuisier comme ça. Parce que je ne cherche pas mon ruban à mesurer, je peux penser à la mesure et à mon objectif. Je n’ai qu’un nombre limité de cellules cérébrales. Nous faisons tous.
Avantage supplémentaire : cela vous aide également à remarquer s’il manque quelque chose avant que vous en ayez besoin.
S’il te plaît, peux-tu s’il te plait te taire maintenant
Conversations. J’aime parler avec les gens et entendre des histoires intéressantes. Je le fais pour gagner ma vie . Mais quand il s’agit de certaines personnes… eh bien, vous connaissez vos collègues. Ou les boutons chauds de votre conjoint. Et quand le temps est sur le point de s’éloigner de vous.
Bien que parcourir une montagne d’e-mails soit parfois nul, vous n’avancez pas ou n’êtes même pas payé pour bavarder. Donc, si vous êtes coincé – ou mieux encore, pensez que vous pourriez l’être – dans une conversation et que vous voulez garder le temps que vous voyez passer, un bon moyen de contrôler ces minutes est de régler une minuterie dans votre tête pour combien de temps une interaction devrait et peut prendre. Ensuite, dans les limites du décorum, respectez votre emploi du temps.
EXEMPLE : Lorsque la réunion se termine par de petites discussions sur la passion de votre collègue pour le football (partagée ou non), soyez gentil. Cependant, le couper est plus facile et plus délicat lorsque vous avez décidé à l’avance que cette conversation dure 5 minutes, et non une diatribe radio sportive ouverte.
Votre langage corporel seul sera une aide. Vous pouvez parler du jeu au bar après le travail. Le travail est pour travailler.
Prenez le volant
«Tôt, c’est à l’heure» n’est pas une connerie d’employeur qu’ils utilisent pour siphonner quelques minutes de plus de vous. Être un peu en avance – pour le travail, un rendez-vous chez le médecin, peu importe – vous rend à l’heure car cela signifie que vous vous êtes donné un peu de répit pour le chaos que le monde nous jette.
Et ça te rend meilleur quand tu es là. Les embouteillages, un appel de dernière minute que vous devez vraiment prendre, peu importe. Partez plus tôt que vous ne le pensez. De plus, il vaut mieux arriver cool et serein que d’arriver paniqué – le médecin peut-il encore me voir ?
Tirez les directions la nuit avant. Je suis offensivement vieux et je n’aime pas le faire sur mon téléphone. Je le fais sur mon téléphone mais je déteste ça.
J’étais peut-être cartographe ou le neveu d’Amerigo Vespucci dans une vie antérieure, mais j’adorais les cartes papier et les carnets de cartes que j’utilisais en tant que jeune entrepreneur. Je me perdrais en les lisant. Le téléphone fonctionne (en quelque sorte) mieux mais est sans cœur.
Et incomplet. Le fait est de tracer l’itinéraire avant de vous asseoir dans l’allée afin que vous puissiez voir l’itinéraire et connaître les alternatives.
AMI MOI, AMI MOI !
À moins que vous ne parliez de tous les détails de ma vie (de MyFixitUpLife pour être précis et grossièrement intéressé), les glissements de pouce et la nouveauté sans fin des médias sociaux sont amusants, c’est pourquoi Zucky a réalisé ce qu’il a réalisé. Mais ce sont vos pouces.
Et il ne fait aucun doute que cela peut être un drain et une drogue. Si c’est le cas, sachez avant de vous lancer que vous en êtes responsable. Fixez-vous une limite de temps. Ou assurez-vous d’équilibrer le temps d’écran avec un livre papier qui vous oblige à être engagé pendant plus d’un pixel ou deux millions.
Il y en a un million de plus. Votre vie est votre vie. En voici un autre que j’aime bien.
Le lave-vaisselle. Une centaine de dollars disent que la majorité d’entre nous jettent simplement notre argenterie dans la passoire et font fonctionner le lave-vaisselle, n’est-ce pas ? Ensuite, nous les passons au crible comme si nous organisions un jeu de cartes pour les remettre dans leurs bacs dans le tiroir, un par un !
Économisez une étape : lorsque vous chargez la passoire, organisez-les là-bas. Des couteaux dans un bac, des cuillères dans un autre, des fourchettes dans un autre et ainsi de suite. Quand vous les supprimez, vous supprimez une catégorie (les fourchettes), vous les prenez toutes d’un coup.
Zéro tamisage. Zéro tri. Combien de temps cela remettrait-il dans votre vie, 120 secondes à la fois ?
Lecture recommandée… pas vraiment…
J’en ai plus. Comment prendre une résolution du Nouvel An ou faire de l’exercice et des hacks diététiques dont vous ne saviez pas qu’ils seraient utiles , mais le point est l’état d’esprit.
Si vous ne regardez pas et n’essayez pas, vous avez perdu votre temps à lire ceci. Si vous le faites, bam, vous êtes à un ou deux (million) aucun regard ne s’empare de gagner la vie. Déjouer l’entropie.
je ne peux pas m’arrêter
Voiture un gâchis? Plein de petits papiers et de trucs? Vous ne pouvez jamais garder une longueur d’avance sur l’ouragan de collations pour enfants croquées dans le tapis, mais vous pouvez le garder «sans déchets».
Peu importe ce qu’il y a dedans – une tasse de café, une canette de soda, un emballage – apportez-le. Vous allez à l’intérieur de toute façon.
Et il garde la voiture une couche d’encombrement plus propre et plus facile à utiliser. J’y garde également des lingettes de nettoyage de voiture (je conduis un camion de travail, encore une fois, la vie est amplifiée) pour éliminer la poussière sans avoir à mettre en place quelques heures entières pour nettoyer le camion. Je peux nettoyer la crasse de mon compteur de vitesse en attendant dans la circulation.
Pour nous, sur le chantier, SNH signifie des configurations d’outils intelligentes qui rendent le travail plus facile, meilleur et plus rentable. L’échec se manifeste rapidement pour nous – et c’est un gros problème. Rien ne pèse moins de 50 livres et les efforts inutiles sont comme allumer de l’argent en feu.
Alors, gagnez du temps, libérez votre esprit du plus petit travail occupé que vous pouvez et concentrez-vous sur les grands mouvements que vous voulez faire. Ou passez simplement plus de temps sur ou avec ceux que vous aimez. Comment vous gagnez la vie dépend de vous.
La bonne nouvelle est que nous avons tous le même nombre de minutes chaque jour pour le faire. Alors travaillez plus intelligemment, pas plus dur !
* Encore une chose : je suis coupable d’avoir été victime de chacune des choses de cette liste.
